Conteo de Activo Fijo de Retail
Uno de los conglomerados de retail más grandes y prestigiosos de América Latina requirió el apoyo de RGIS. Con operaciones activas en Argentina, Brasil, Chile, Perú y Colombia y una exitosa estrategia multi-formato que emplea a más de 140,000 empleados. Las operaciones se extienden a través de diferentes líneas de negocio, como supermercados, hipermercados, mejoramiento del hogar, tiendas departamentales, centros comerciales y servicios financieros con más de 1045 tiendas en Latinoamérica.
REQUERIMIENTO
El conglomerado de retail quería confirmar los activos fijos que se mantenían en las nuevas tiendas y oficinas después de las adquisiciones, por lo que requirió que RGIS proporcionara lo siguiente:
- Conteo de activos en 121 tiendas y oficinas
- Validación de registros patrimoniales
- Informes para cada tienda y oficina individual
SOLUCIÓN
El conglomerado de retail se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo de activos fijos y proporcionó lo siguiente:
- Se programó un equipo dedicado de cinco auditores de RGIS experimentados
- Se asignaron dos días por tienda
- Se identificaron los procesos existentes
- Conteo verificado con la lista de activos esperados
RESULTADOS
El conglomerado de retail descubrió que al subcontratar el proyecto de conteo de activos fijos con RGIS, se logró lo siguiente:
- Se contabilizó un promedio de 3,000 activos por ubicación
- Activos totales contabilizados 1,500,000
- El cliente pudo verificar y rectificar errores en el proceso existente donde las tiendas capturaban los datos de manera diferente
- El informe de validación identificó activos fijos faltantes y duplicados que redujeron el pedido de artículos adicionales