Casos de estudio

REQUERIMIENTO
El Resort y el Spa se habían comprado recientemente y los nuevos propietarios no tenían ningún registro de los activos adquiridos. Los nuevos propietarios del resort requerían un registro de inventario de activos completo, por lo que RGIS proporcionó lo siguiente:

• Etiquetado de todos los activos existentes en todo el hotel, en todos los departamentos
• Escaneo y conteo de todas las etiquetas de activos nuevas
• Agregar todos los activos de los datos recopilados a un nuevo registro de activos

SOLUCIÓN
El Resort y Spa se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos, y se proporcionó lo siguiente:

• Se tuvieron reuniones por tres meses para comprender completamente los requisitos del cliente
• Se programó un equipo de cuatro auditores de RGIS experimentados que viajaron al hotel
• Los activos se identificaron y etiquetaron mediante un código único en la etiqueta del activo
• Las etiquetas se imprimieron por bloques de área (por ejemplo, de las habitaciones 101 a 150)
• Los auditores de RGIS colocaron las etiquetas en cada artículo e inmediatamente procedieron a escanear el código de barras impreso en la etiqueta
• Se generaron informes a partir del escaneo de las etiquetas de activos para crear un nuevo registro

RESULTADOS
El Resort y Spa obtuvo los siguientes resultados al asociarse con RGIS para el proyecto de conteo y etiquetado de activos fijos:

• Todos los activos fijos fueron contados, etiquetados y registrados con precisión
• El conteo de activos y el etiquetado se completaron en aproximadamente seis semanas
• Se contaron, etiquetaron y registraron un total de 10,567 activos
• El resultado del conteo permitió al cliente obtener el control total de los activos del hotel y dio la posibilidad de ejecutar inventarios internos aleatorios utilizando la precisa base de datos proporcionada por RGIS