Inventario de múltiples tiendas de juguetes por migración al software SAP

Una empresa Española fundada por un grupo de pequeños jugueteros en 1975 que opera en régimen cooperativo, necesitaba el apoyo de RGIS. Actualmente cuenta con 54 miembros y 256 puntos de venta en España, se ha posicionado como la primera cadena de Retail de España dentro del sector juguetero gracias a una oferta que incluye más de 6,000 referencias de producto, incluidas las que pertenecen a sus 16 marcas que distribuye en exclusiva. Con una plantilla de más de 1,100 empleados y más de 110,000 m2 de superficie comercial, la juguetería se ha consolidado como una de las principales cadenas de distribución del sector juguetero en España, con más del 8% de cuota de mercado.

REQUERIMIENTO
El minorista de juguetes necesitaba un conteo de inventario preciso de varias tiendas debido al cambio al software de SAP, por lo que requirió que RGIS proporcionara lo siguiente:

  • Conteo completo de seis tiendas
  • Los conteos debían realizarse en un día y medio
  • No afectar a los clientes o al personal
  • Informes compatibles con su sistema de IT

SOLUCIÓN
El minorista de juguetes se asoció con RGIS para completar el proyecto de conteo de inventario de múltiples tiendas de juguetes y obtuvo lo siguiente:

  • Programación de un equipo de siete auditores de RGIS experimentados por tienda
  • Auditar el 10% de las existencias contadas para garantizar la precisión
  • Un tercero también completó revisiones para confirmar la precisión

RESULTADOS
El minorista de juguetes descubrió que al subcontratar el proyecto de conteo de inventario de múltiples tiendas con RGIS, se logró lo siguiente:

  • Se contabilizaron un total de 112,000 artículos
  • Las seis tiendas se completaron en el plazo acordado
  • La precisión del conteo fue satisfactoria y se confirmó mediante controles de terceros
  • Los informes enviados eran compatibles con el sistema de IT solicitado